Finanzverwaltung: Wir kümmern uns um die Erstellung und Überwachung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie um die Abrechnung der Betriebskosten. Zudem verwalten wir das gemeinsame Vermögen und führen ein separates Konto für die Gemeinschaft.
Instandhaltung und Reparaturen: Wir organisieren regelmäßige Wartungs- und Reparaturarbeiten für das gemeinschaftliche Eigentum, wie beispielsweise die Reinigung der Gemeinschaftsräume oder die Instandhaltung der Aufzugsanlage. Bei größeren Reparaturen holen wir Angebote von Handwerkern ein und koordinieren die Durchführung.
Vertragsmanagement: Wir schließen Verträge mit Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungsfirmen oder Versicherungen ab und überwachen deren Einhaltung. Zudem prüfen wir bestehende Verträge auf ihre Gültigkeit und Kündigungsfristen.
Kommunikation: Als Ansprechpartner stehen wir den Eigentümern bei Fragen, Anliegen oder Problemen zur Verfügung. Wir informieren sie regelmäßig über wichtige Themen, wie beispielsweise anstehende Versammlungen oder geplante Maßnahmen.
Organisation von Eigentümerversammlungen: Wir planen und organisieren die jährlichen Eigentümerversammlungen, erstellen die Tagesordnung und Protokolle und moderieren die Versammlungen. Zudem kümmern wir uns um die Umsetzung der Beschlüsse.
Rechtliche Angelegenheiten: Wir halten uns über aktuelle Gesetzesänderungen im Wohnungseigentumsrecht auf dem Laufenden und beraten die Eigentümer in rechtlichen Fragen. Bei Bedarf arbeiten wir eng mit einem Rechtsanwalt zusammen.
Versicherungsmanagement: Wir sorgen dafür, dass die Gemeinschaft ausreichend versichert ist und überprüfen regelmäßig den Versicherungsschutz. Im Schadensfall unterstützen wir die Eigentümer bei der Abwicklung mit der Versicherung.
Dokumentenverwaltung: Wir führen eine ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Unterlagen, wie beispielsweise Verträge, Abrechnungen oder Protokolle, und stellen sicher, dass diese für alle Eigentümer zugänglich sind.